Zoom Görüşmeleri için Yapay Zekâ Asistanı

Bir Zoom görüşmesine yapay zekâ asistanı eklemenin iki yolu vardır. Görüşmeye görünür bir katılımcı olarak katılan bir bulut botu bağlayabilir veya bilgisayarınızın sistem sesini yakalayan ve asla katılımcı listesinde görünmeyen bir masaüstü asistanı çalıştırabilirsiniz. Bot yolu, ekip içinde paylaşılan kayıtlar için daha basittir. Görüşme özelse ve odaya bir kayıt cihazı olduğunu duyurmak istemiyorsanız masaüstü yolu daha iyidir.

Ben Natively'nin kurucusuyum; toplantılar ve mülakatlar için açık kaynaklı (AGPL-3.0) bir masaüstü yapay zekâ asistanı. Bu, her gün Zoom'da gerçekten kullandığım kurulum; her yaklaşımın dürüst artıları ve eksileriyle birlikte, sadece sonradan gelen bir özet yerine görüşme canlıyken nasıl yardım alacağınızı da anlatıyorum.

Görüşmedeki bot ile masaüstü yakalama

Zoom'un kendi yerleşik AI Companion'ı var ve birçok üçüncü taraf bot, kaydetmek ve özetlemek için görüşmenize katılacak. Bunlar, bir katılımcı olarak görüşmeye girerek çalışır; bu da herkesin, etikette genellikle "notetaker" veya bir ürün adıyla yeni bir katılımcının belirdiğini görmesi anlamına gelir.

Bir masaüstü asistanı farklı çalışır. Bilgisayarınızın işletim sistemi düzeyinde zaten çaldığı ve gönderdiği sesi yakalar, dolayısıyla görüşmeye katılması gereken hiçbir şey yoktur. Natively, Zoom, Teams, Meet, Slack ve Discord dahil her masaüstü uygulamasında çalışan Rust tabanlı bir sistem sesi yakalama özelliği kullanır. Konuştuğunuz kişiler, hiçbir araç çalışmıyormuş gibi aynı katılımcı listesini görür.

Natively'yi Zoom'da baştan sona kurmak

Buradaki tüm mesele, Zoom'un kendisinde neredeyse hiç kurulum yapmanıza gerek olmamasıdır. Bir Zoom uygulaması yüklemezsiniz ya da bir bota hesabınıza erişim vermezsiniz. Zoom'un yanında bir masaüstü programı çalıştırırsınız ve o, makinenizin zaten yaptığı şeyi dinler.

Görüşme başlamadan önce Natively'yi açın. İşletim sisteminizin istediği tek seferlik mikrofon ve sistem sesi iznini verin. Zoom görüşmenize her zamanki gibi katılın. Kurulumun tamamı bu kadar. İnsanlar konuşmaya başladığı anda asistan dökümante etmeye başlar ve penceresi ekranınızda, sizin okuyabileceğiniz ama bir ekran paylaşımının göremeyeceği bir yerde durur.

Zoom'da özellikle önemli bir ayrıntı var: sistem sesi yakalama, diğer katılımcıların sesi hoparlörlerinizden veya kulaklığınızdan geldiği için onları da yakalar. Kendi sesiniz mikrofonunuzdan gelir. Natively her ikisini de işler, böylece hoparlör veya Bluetooth kulaklık kullanıyor olsanız da dökümantasyon konuşmanın her iki tarafını da içerir.

Gerçekten önemli olan Zoom yapay zekâ özellikleri

Zoom'un yapay zekâ pazarlamasının büyük kısmı özetlerle ilgili. Özetler artık standart hale geldi. Bir görüşmenin hissini değiştiren özellik, siz hâlâ görüşmenin içindeyken gelen yardımdır.

Bir Zoom görüşmesinde zor bir soru işitmek ile iyi bir yanıta başlamak arasındaki boşluk, genellikle olmasını istemediğiniz birkaç saniyelik bir sessizliktir. Gerçek zamanlı bir asistanın tasarlandığı pencere tam da burasıdır. Natively, benim donanımımda ilgili bir yanıtı veya bir sonraki soruyu 500 milisaniyeden kısa sürede ekrana getirir; bu, duraklama can sıkıcı hale gelmeden kullanabileceğiniz kadar hızlıdır. Canlı dökümantasyon, aynı zamanda birisi yarım işittiğiniz bir sayıdan bahsettiğinde, tekrar etmesini istemeden üç cümle geriye kaydırabilmeniz anlamına da gelir.

Görüşme sonrası yarıda, notlar ham dökümandan daha önemlidir. Bir yazı yığını teslim edilebilir bir ürün değildir. Kararlar, sorumlular ve eylem öğeleri gerçek üründür. Bunun ardındaki mantığı öğrenmek isterseniz, toplantı yapay zekâ asistanlarına dair eksiksiz kılavuz gerçek bir not özelliğini üzerine özet yapıştırılmış bir dökümandan nasıl ayırt edeceğinizi ele alıyor.

Zoom'un kendi AI Companion'ına ne demeli?

Zoom artık kendi AI Companion'ını sunuyor ve birçok kişi için denenecek ilk bariz seçenek bu. Görüşmeyi özetler, takip e-postaları hazırlar ve konuşulanlarla ilgili soruları yanıtlar; bunların hepsi Zoom'un içinde, kurulacak ekstra hiçbir şey olmadan gerçekleşir. Tüm ekibiniz zaten Zoom'da yaşıyorsa ve yöneticiniz onu etkinleştirmişse, bu mantıklı bir varsayılan seçimdir ve sizi bundan vazgeçirmeye çalışmam.

Yine de beni ayrı bir asistana yönelten iki şey var. Birincisi verilerin nereye gittiği. AI Companion, Zoom hesap kontrolleri altında Zoom'un bulutunda işlem yapar; bu iç senkronizasyonlar için sorun değildir ama gizli bir müzakere veya bir adayla yapılan mülakat için savunması daha zordur. Yerel olarak veya kendi anahtarınızla çalışabilen bir masaüstü asistanı, o konuşmayı paylaşılan buluttan tamamen uzak tutar.

İkincisi, AI Companion'ın canlı an etrafında değil, özet etrafında tasarlanmış olması. Ne olduğunu size söylemekte iyidir. Karşıdaki kişi cümlesinin ortasındayken ekranınızda size bir yanıt sunmaz. İstediğiniz değer sonradan düzgün bir özet değil de görüşme sırasında yardımsa, bu farklı bir araçtır ve ikisi bir arada var olabilir. İkisini de aynı görüşmede kullandığım oldu: paylaşılan kayıt için Zoom'un özeti, sadece benim gördüğüm gerçek zamanlı yardım için özel bir asistan.

Yakalama bozulduğunda ve nasıl düzeltilir

Sistem sesi yakalama güvenilirdir, ancak Zoom'da insanları şaşırtan iki ayar vardır ve her ikisi için de önemli bir görüşmeden önce bilinmesi faydalı hızlı çözümler mevcuttur.

Birincisi, karşı tarafın eksik olması. Dökümantasyon yalnızca kendi sözlerinizi gösteriyor, diğer katılımcılarınkini göstermiyorsa, asistan mikrofonunuzu alıyor ama hoparlörlerinizden çalan sistem sesini almıyordur. macOS'ta bu, hemen hemen her zaman henüz verilmemiş olan tek seferlik ekran ve ses iznidir. Bunu sistem ayarlarından onaylayın, asistanı yeniden başlatın ve her iki taraf da görünür. Bunu görüşmeden önce, bir müşteri beklerken değil, iyi bir vakit önce bir kez yapın.

İkincisi, Bluetooth kulaklıkların ses modunu değiştirmesidir. Bazı kablosuz kulaklıklar mikrofonlarını etkinleştirdiğinde, sistemin yakalayabildiği sesi de inceltecek düşük kaliteli bir görüşme profiline düşerler. Bir kulaklık bağladığınız anda doğruluk düşüyorsa, kablolu kulaklıklar veya dizüstü bilgisayarınızın hoparlörleri genellikle daha temiz dökümante eder. Bu bir yazılım değil, bir donanım tuhaflığıdır ve her yakalama tabanlı aracı aynı şekilde etkiler.

Zoom'da onay isteğe bağlı değildir

Diğer katılımcılara görünmez olmak, sizin için bir gizlilik özelliğidir. Onlara karşı sorumluluklarınızı değiştirmez. Kayıt ve dökümantasyon onayına ilişkin yasalar konuma ve görüşmenin iç mi dış mı olduğuna göre değişir ve kimsenin göremediği bir asistan sizi bu yasalardan muaf tutmaz.

Genel kuralım şu: Birinin bir dökümantasyon tuttuğumu bilmesi beni rahatsız edecekse, önce sorarım. İç görüşmeler için bu genellikle sorun değildir. Dış görüşmeler, mülakatlar ve düzenlemeye tabi herhangi bir şey için şirket politikanıza ve geçerli yasalara uyun. not alma araçları gizlilik kılavuzu, dökümantasyonların nerede tutulduğunu ve üzerlerinde nasıl kontrol sağlanacağını daha derinlemesine ele alıyor.

Sık sorulan sorular

Zoom'da bir bot katılmadan yapay zekâ asistanı kullanabilir miyim?

Evet. Natively gibi bir masaüstü asistanı, Zoom'un sesini sistem düzeyinde yakalar, bu nedenle katılımcı listesinde hiçbir bot görünmez. Görüşmedeki diğer kişiler ekstra bir katılımcı görmez.

Yapay zekâ asistanı Zoom ile hem Mac'te hem de Windows'ta çalışır mı?

Natively, macOS 12 ve sonraki sürümlerde ve Windows 10 ile 11'de çalışır. Her ikisinde de sistem sesini aynı şekilde yakalar, bu nedenle Zoom aynı şekilde davranır. Linux henüz desteklenmiyor.

Zoom'da ekranımı paylaşırsam asistan görünür mü?

Hayır. Natively'nin katmanı, ekran paylaşımından gizli kalacak şekilde tasarlanmıştır, böylece Zoom'da sunum yaparken dökümantasyonu ve yanıtları kendiniz okumaya devam edebilirsiniz. Onu yalnızca siz görürsünüz.

Zoom'da yapay zekâ asistanı kullanmak ücretsiz mi?

Kendi API anahtarınızı getirirseniz veya Ollama üzerinden yerel bir model çalıştırırsanız Natively ücretsizdir; sadece kullandığınız token'lar için ödeme yaparsınız veya yerelde hiçbir şey ödemezsiniz. Kurulumla hiç ilgilenmek istemeyenler için tek seferlik bir Pro satın alma ve yönetilen bir API katmanı da bulunur.

Bir sonraki Zoom görüşmenizde deneyin

Risklerin gerçek olduğu bir görüşmeyle başlayın; bir müşteri toplantısı veya bir mülakat, ve canlı yardımın kendinizi ne kadar hazırlıklı hissettiğinizi değiştirip değiştirmediğine bakın. Bu, notların pek önemli olmadığı bir günlük toplantıdan daha iyi bir testtir.

Odada bot olmadan Zoom'da canlı dökümantasyon ve yanıtlar istiyorsanız, Natively denemek için ücretsizdir. Bunun yerine Google Meet mi kullanıyorsunuz? Google Meet kılavuzu, aynı kurulumu o platform için ele alıyor.