Microsoft Teams Toplantıları için Yapay Zeka Asistanı

Bir Microsoft Teams toplantısına yapay zeka asistanı eklemenin iki yolu vardır. Microsoft 365 aboneliğinize bağlı dahili Copilot'u kullanabilir veya sistem sesini yakalayan, lisansınızdan bağımsız çalışan ve görüşmeye hiçbir zaman katılımcı olarak katılmayan bir masaüstü asistanı çalıştırabilirsiniz. Microsoft üzerinde standartlaşmış ekipler için Copilot bariz başlangıç noktasıdır. Canlı yardım, lisanssız erişim veya sesini Microsoft bulutunun dışında tutmak isteyen herkes için masaüstü yolu daha uygundur.

Ben toplantılar ve mülakatlar için açık kaynaklı (AGPL-3.0) bir masaüstü yapay zeka asistanı olan Natively'nin kurucusuyum. Teams, dahili seçeneğin en güçlü olduğu platform, bu yüzden bu kılavuz Copilot'un nerede kazandığı ve ayrı bir asistanın hâlâ nerede yerini haklı çıkardığı konusunda dürüst davranıyor.

Microsoft Copilot'un gerçekten iyi olduğu yerler

Copilot'un zayıf olduğunu iddia etmeyeceğim. Microsoft 365 kullanan bir şirket içinde var olan en sürtünmesiz seçenektir. Toplantıyı özetler, eylem öğelerini ortaya çıkarır ve kiracınızda zaten bulunan belgelere, sohbetlere ve takvime bağlanır. Yöneticiniz onu etkinleştirdiyse ve tüm ekibiniz Microsoft üzerindeyse, onu açmak mantıklı bir varsayılan seçimdir ve sizi bundan caydırmam.

Gerçek gücü büyüden değil, yönetişimden gelir. Kurumsal BT, yönetici denetimleri, kimlik, uyumluluk sınırları ve veri ikameti konusunda hassastır ve Copilot bu sorulara organizasyonun zaten yönettiği bir sistem içinde yanıt verir. Bu, büyük bir şirket için çok değerlidir ve küçük bağımsız bir aracın kopyalayamayacağı bir şeydir.

Ayrı bir asistanın hâlâ kazandığı yerler

Copilot'un var olduğu yerlerde bile bir masaüstü asistanı çalıştırmamı sağlayan üç boşluk var.

Birincisi lisans duvarı. Copilot, her koltuğun sahip olmadığı ücretli bir eklentinin arkasında kilitlidir. Eğer bir yüklenici, bir iş adayı iseniz veya onu içermeyen bir plandaysanız, Copilot o görüşmede basitçe mevcut değildir. Bir masaüstü asistanı kimsenin hangi Microsoft planında olduğuyla ilgilenmez, çünkü yalnızca kendi makinenizin çaldığı sesi yakalar.

İkincisi canlı an. Çoğu dahili araç gibi, Copilot özet etrafında inşa edilmiştir. Görüşmeden sonra ne olduğunu size söyler. Biri bir yanıt beklerken ekranınızda size bir yanıt sunmaz. İstediğiniz değer sohbet sırasında yardımsa, bu farklı bir üründür ve ikisi birlikte çalışabilir.

Üçüncüsü verinin nereye gittiğidir. Copilot, kiracınızın kontrolleri altında Microsoft bulutunda işlem yapar, bu iç görüşmeler için sorun değildir ama gizli bir mülakat veya dış müzakere için savunulması daha zordur. Yerel olarak veya kendi anahtarınızla çalışabilen bir masaüstü asistanı, bu konuşmayı tamamen paylaşılan bir bulutun dışında tutar.

Natively'yi Teams'te kurmak

Teams içinde kurulacak hiçbir şey ve istenecek hiçbir yönetici onayı yoktur. Masaüstü uygulamasını Teams ile yan yana çalıştırırsınız ve Teams masaüstü istemcisini veya tarayıcıda Teams'i kullanıp kullanmadığınıza bakılmaksızın makinenizin zaten ürettiği sesi dinler.

Toplantıdan önce Natively'yi açın. İşletim sisteminizin istediği tek seferlik sistem sesi iznini onaylayın. Teams görüşmesine her zaman yaptığınız gibi katılın. İnsanlar konuştukça transkripsiyon başlar ve asistan penceresi sizin için görünür kalırken paylaştığınız herhangi bir ekrandan gizlenir. Yakalama, Rust tabanlı bir ses hattıyla sistem düzeyinde gerçekleştiğinden, aynı kurulum hiçbir şeyi değiştirmeden Teams, Zoom, Meet, Slack ve Webex üzerinde çalışır.

Teams'e özgü bir not. Katı politikaları olan organizasyonlarda, toplantı kaydı ve transkripsiyonu kiracı kuralları ve bölgesel yasalarla yönetilebilir. Bir asistanın diğer katılımcılar için görünmez olması yükümlülüklerinizi değiştirmez, bu yüzden şirket politikasına uyun ve özellikle dış görüşmelerde gerektiğinde onay alın.

Birbirine çarpmadan ikisini birlikte çalıştırmak

Copilot'u bir masaüstü asistanına karşı konumlandırmak biraz yanlış, çünkü en pratik kurulum ikisini birlikte kullanmaktır. Problemin farklı yarılarını çözerler ve birbiriyle çelişmezler.

Herkesin bir kayıt beklediği dahili bir Teams görüşmesinde, Copilot'un toplantı notlarına ve takvim etkinliğine giren paylaşılan özeti üretmesine izin verin. Bu, ekibin daha sonra başvuracağı eserdir. Bu arada masaüstü asistanı, yalnızca sizin gördüğünüz canlı katman için ekranınızda kalır: beklemediğiniz bir soruya verilen yanıt, sormak istediğiniz takip sorusu, yarım yakaladığınız sayı. Biri ekibin hafızası, diğeri sizin o anki desteğinizdir.

Masaüstü asistanı görüşmeye katılmak yerine sistem sesini yakaladığından, Copilot onun orada olduğunu bilmez ve uzlaştırılacak hiçbir şey yoktur. Her ikisi de kendini duyuran iki bot çalıştırmıyorsunuz. Bir resmi özet aracı ve bir özel asistan çalıştırıyorsunuz ve diğer katılımcılar yalnızca resmi olanı görüyor.

Yakalama çalışmadığında ve çözümü

Teams'te insanları iki kurulum tökezletir ve neye bakacağınızı bilirseniz her ikisi de hızla çözülür.

Birincisi yalnızca kendi sesinizi gösteren bir transkripsiyondur. Bu, asistanın mikrofonunuza sahip olduğu ama diğer katılımcıları taşıyan sistem sesine sahip olmadığı anlamına gelir. macOS'te bu neredeyse her zaman henüz verilmemiş tek seferlik ekran ve ses iznidir; sistem ayarlarında onaylayın, asistanı yeniden başlatın ve her iki taraf da görünecektir. Bunu önemli bir görüşmeden çok önce yapın, görüşme sırasında değil.

İkincisi, Teams'in bazı yapılandırmalarda ses cihazınızın özel kontrolünü ele geçirmesidir. Bir Teams görüşmesi bağlandığı anda yakalama düşerse, sistem çıkışınızı sanal veya konferansa özel bir cihaz yerine standart bir cihaza, dizüstü bilgisayar hoparlörlerinize veya normal kablolu kulaklığa geçirmek genellikle sorunu çözer. Bu, asistanın bir sınırlaması değil, bir yönlendirme tuhaflığıdır ve sistem sesini yakalayan her aracı aynı şekilde etkiler.

Sık sorulan sorular

Copilot olmadan Teams'te yapay zeka asistanı kullanabilir miyim?

Evet. Natively gibi bir masaüstü asistanı, Microsoft 365'ten bağımsız olarak sistem sesini yakalar, böylece Copilot lisansı olmadan ve bir bot görüşmeye katılmadan Teams'te transkripsiyon ve canlı yardım alırsınız.

Teams masaüstü uygulaması ve web sürümüyle çalışır mı?

Her ikisiyle. Yakalama Teams içinde değil işletim sistemi düzeyinde gerçekleştiğinden, Teams masaüstü istemcisini mi yoksa tarayıcıda Teams'i mi çalıştırdığınıza bakılmaksızın aynı şekilde davranır.

Teams görüşmesindeki diğer kişiler asistanı görecek mi?

Hayır. Katılımcı listesinde hiçbir bot yoktur ve Natively'nin katmanı ekran paylaşımından gizli kalır, böylece gördüğünüz şey görüşmenin yalnızca sizin tarafınızda kalır.

Microsoft Copilot'tan farkı nedir?

Copilot, Microsoft 365 lisansınıza bağlıdır, Microsoft bulutunda işlem yapar ve esas olarak görüşmeden sonra özetler. Natively lisans gerektirmez, işlemeyi yerel veya kendi anahtarınızla tutabilir ve görüşme sırasında canlı olarak yardımcı olur. İkisi yan yana çalışabilir.

Bir sonraki Teams görüşmenizde deneyin

Copilot zaten dahili özetlerinizi kapsıyorsa, Copilot'un erişemediği görüşmelerde bir masaüstü asistanı çalıştırın: dış bir mülakat, bir aday görüşmesi, sesin size ait kalması gereken bir müşteri müzakeresi. Boşluğun en bariz olduğu yer orasıdır.

Natively, kendi anahtarınızla veya yerel bir modelle denemek için ücretsizdir ve Teams, Zoom ve Meet üzerinde aynı şekilde çalışır. Platformlar genelinde tam resmi görmek için yapay zeka toplantı asistanları kapsamlı kılavuzuyla başlayın.