ผู้ช่วย AI สำหรับ Google Meet

การเพิ่มผู้ช่วย AI ให้กับ Google Meet ทำได้สองทาง คุณอาจเชื่อมต่อบอทบนคลาวด์ที่เข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้เข้าร่วมคนหนึ่ง หรือรันผู้ช่วยแบบเดสก์ท็อปที่บันทึกเสียงระบบของคอมพิวเตอร์โดยไม่ปรากฏตัวในการประชุมเลย วิธีแบบเดสก์ท็อปไม่เพิ่มผู้เข้าร่วมที่มองเห็นได้เลย นี่คือเหตุผลที่มันเหมาะกับการประชุมส่วนตัวและการประชุมกับคนนอกมากกว่าบอท

ผมคือผู้ก่อตั้ง Natively ผู้ช่วย AI แบบเดสก์ท็อปโอเพนซอร์ส (AGPL-3.0) สำหรับการประชุมและการสัมภาษณ์ Google Meet ทำงานอยู่ในแท็บเบราว์เซอร์ ซึ่งทำให้เครื่องมือบางอย่างสะดุด ดังนั้นคู่มือนี้จะอธิบายว่าผู้ช่วยแบบเดสก์ท็อปจัดการกับเรื่องนี้อย่างไร วิธีรับความช่วยเหลือสดระหว่างการประชุม และข้อจำกัดที่แท้จริงอยู่ที่ไหน

ทำไมแท็บเบราว์เซอร์จึงเปลี่ยนทุกอย่าง

Google Meet แตกต่างจาก Zoom ในจุดหนึ่งที่สำคัญสำหรับเครื่องมือ AI นั่นคือมันอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่ใช่แอปเดสก์ท็อปโดยเฉพาะ Meet มีการถอดเสียงในตัวและฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน" ที่เชื่อมกับ Google Workspace และยังมีส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่อ่านแท็บ Meet ได้โดยตรง

ส่วนขยายที่เกาะอยู่กับแท็บนั้นเปราะบาง เมื่อ Google ออกอัปเดต Meet ส่วนขยายเหล่านี้จะพัง และมันมองเห็นได้เฉพาะสิ่งที่เบราว์เซอร์เปิดเผยเท่านั้น ผู้ช่วยแบบเดสก์ท็อปหลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้ทั้งหมด Natively บันทึกเสียงที่ระดับระบบปฏิบัติการ ไม่ใช่ผ่านแท็บ Meet ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงอินเทอร์เฟซของ Google จึงไม่กระทบมัน ระบบบันทึกที่ใช้ Rust ตัวเดียวกันที่จัดการ Zoom และ Teams ก็จัดการ Meet ด้วย เพราะสำหรับผู้ช่วยแล้ว มันก็เป็นแค่เสียงที่เครื่องของคุณกำลังเล่นอยู่

การตั้งค่า Natively บน Google Meet

ไม่มีอะไรต้องติดตั้งภายใน Google Meet และไม่ต้องให้สิทธิ์อะไรกับ Google คุณรันแอปเดสก์ท็อปควบคู่กับเบราว์เซอร์ และมันจะฟังเสียงที่เครื่องของคุณกำลังเล่นอยู่แล้ว

เปิด Natively ก่อนเข้าร่วมการประชุม อนุมัติสิทธิ์เสียงระบบแบบครั้งเดียวที่ระบบปฏิบัติการของคุณขอ เปิดลิงก์ Meet ของคุณในเบราว์เซอร์ตามปกติแล้วเข้าร่วม การถอดเสียงจะเริ่มเมื่อมีคนพูด และหน้าต่างผู้ช่วยจะยังมองเห็นได้สำหรับคุณในขณะที่ถูกซ่อนจากหน้าจอใดๆ ที่คุณแชร์กลับเข้าไปใน Meet ถ้าคุณนำเสนอสไลด์ใน Meet ผู้ฟังของคุณจะเห็นสไลด์ ไม่ใช่ข้อความถอดเสียงของคุณ

เนื่องจากการบันทึกเกิดขึ้นที่ระดับระบบ จึงไม่สำคัญว่าคุณจะใช้ Meet บน Chrome เบราว์เซอร์ที่ใช้ Chromium หรือเว็บแอปแบบ progressive ของ Meet เส้นทางเสียงเหมือนกัน ดังนั้นผู้ช่วยจึงทำงานเหมือนกัน

บันทึกอัจฉริยะและความช่วยเหลือสดบน Meet

ฟีเจอร์จดบันทึกของ Google เองนั้นดีจริงๆ สำหรับสรุปที่สะอาดภายใน Workspace สิ่งที่มันหยุดอยู่คือความช่วยเหลือแบบเรียลไทม์ Meet จะบอกคุณว่ามีการพูดอะไรหลังจากเกิดเหตุการณ์ไปแล้ว มันจะไม่ช่วยคุณตอบคำถามยากในขณะที่อีกฝ่ายกำลังรออยู่

ช่วงเวลาสดนั้นสั้นมาก เพียงไม่กี่วินาทีระหว่างคำถามยากกับคำตอบที่เข้าท่าคือโอกาสทั้งหมด และสรุปที่มาถึงอินบ็อกซ์ของคุณในภายหลังไม่สามารถเติมเต็มมันได้ Natively แสดงคำตอบหรือคำแนะนำติดตามผลบนหน้าจอในเวลาไม่ถึง 500 มิลลิวินาทีบนฮาร์ดแวร์ของผม และข้อความถอดเสียงสดช่วยให้คุณนึกตัวเลขหรือชื่อที่คุณฟังได้ไม่เต็มที่กลับมาได้ โดยไม่ขัดจังหวะการไหลของการประชุม Meet

สำหรับบันทึกเอง ให้มุ่งเป้าไปที่มากกว่าข้อความถอดเสียง ผลลัพธ์ที่มีประโยชน์ของการประชุม Meet คือชุดของการตัดสินใจและรายการที่ต้องทำ ไม่ใช่บันทึกแบบย่อหน้าต่อย่อหน้า คู่มือผู้ช่วยการประชุมฉบับสมบูรณ์ อธิบายวิธีประเมินฟีเจอร์บันทึก และสำหรับการโทรขาย ผู้ช่วยการโทรขาย ถูกปรับแต่งให้รับมือกับข้อโต้แย้งและขั้นตอนต่อไป

AI ในตัวของ Google กับผู้ช่วยแยกต่างหาก

Google Meet มีการถอดเสียงของตัวเองและฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน" ที่เชื่อมกับ Gemini และ Workspace ถ้าคุณจ่ายเงินสำหรับระดับ Workspace ที่เหมาะสม มันก็สะดวกจริงๆ บันทึกจะไปอยู่ใน Google Doc แนบกับกิจกรรมในปฏิทิน และไม่มีอะไรต้องติดตั้ง สำหรับการประชุมภายในในบริษัทที่ใช้ระบบ Google นี่เป็นเรื่องยากที่จะเอาชนะในเรื่องความสะดวก

ข้อเสียก็เหมือนกับที่ฟีเจอร์ในตัวทุกตัวมี มันทำงานได้ดีก็ต่อเมื่อทุกคนอยู่ในระบบของ Google มันประมวลผลบนคลาวด์ของ Google และถูกจำกัดด้วยแผน Workspace ที่ผู้ดูแลระบบของคุณเลือก ถ้าครึ่งหนึ่งของการประชุมของคุณเป็นกับคนบนแพลตฟอร์มอื่น หรือคุณใช้บัญชีส่วนตัว หรือบทสนทนาละเอียดอ่อนพอที่คุณไม่อยากให้มันอยู่ใน Workspace วิธีในตัวก็จะหมดประโยชน์ไปอย่างรวดเร็ว

ผู้ช่วยแบบเดสก์ท็อปแยกต่างหากไม่สนใจว่าคุณใช้บัญชีไหนหรือจ่ายแผนอะไร มันบันทึกเสียงที่เครื่องของคุณเล่น ดังนั้นการประชุม Meet กับผู้สมัครจากภายนอกจะถูกถอดเสียงเหมือนกับการประชุมยืนภายในทุกประการ และมันเพิ่มชั้นสดที่บันทึกของ Google พลาดไป คือคำตอบบนหน้าจอขณะที่การประชุมกำลังเกิดขึ้น ไม่ใช่เอกสารที่คุณเปิดดูทีหลัง ผมมองว่าบันทึกของ Google เป็นสิ่งที่แชร์ร่วมกัน และผู้ช่วยส่วนตัวคือสิ่งที่ช่วยให้ผมแสดงฝีมือได้จริงในขณะนั้น

การได้มาซึ่งการบันทึกที่สะอาดในเบราว์เซอร์

เนื่องจาก Meet อยู่ในเบราว์เซอร์ มีรายละเอียดเสียงสองสามอย่างที่ควรตรวจสอบก่อนการประชุมที่สำคัญ

ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดคือการบันทึกเสียงของตัวคุณเองเท่านั้น นั่นหมายความว่าผู้ช่วยได้ไมโครโฟนของคุณ แต่ไม่ได้เสียงระบบที่นำเสียงของผู้เข้าร่วมคนอื่นมา วิธีแก้คือสิทธิ์ระบบปฏิบัติการแบบครั้งเดียวสำหรับการบันทึกเสียงระบบหรือหน้าจอ ให้สิทธิ์เพียงครั้งเดียว รีสตาร์ทผู้ช่วย แล้วทั้งสองฝั่งของการประชุม Meet จะปรากฏในข้อความถอดเสียง ควรทำสิ่งนี้หนึ่งวันก่อนการสัมภาษณ์ แทนที่จะมาค้นพบตอนประชุมสด

สิ่งที่เฉพาะกับ Meet อีกอย่างก็ช่วยได้ ถ้าคุณเก็บการประชุม Meet ไว้ในหน้าต่างของตัวเอง แทนที่จะฝังไว้ท่ามกลางแท็บเบราว์เซอร์จำนวนมาก การจัดเส้นทางเสียงจะมีความเสถียรมากขึ้นและคุณมีโอกาสน้อยลงที่จะปิดเสียงแท็บโดยไม่ได้ตั้งใจ มันเป็นนิสัยเล็กๆ แต่มันกำจัดช่วงเวลาแบบ "ทำไมมันหยุดถอดเสียง" ไปได้ทั้งหมวดหมู่ ทั้งหมดนี้ไม่ต้องแตะการตั้งค่าของ Meet เองเลย เพราะการบันทึกเกิดขึ้นที่ชั้นล่างของเบราว์เซอร์

ความยินยอมยังคงใช้บน Meet

การที่เครื่องมือมองไม่เห็นสำหรับผู้เข้าร่วมคนอื่นปกป้องขั้นตอนการทำงานของคุณ ไม่ใช่ความยินยอมของพวกเขา กฎเกี่ยวกับการถอดเสียงและการบันทึกขึ้นอยู่กับเขตอำนาจศาลของคุณและว่าการประชุมเป็นภายในหรือภายนอก และการไม่ปรากฏในรายชื่อผู้เข้าร่วมไม่ได้ทำให้คุณพ้นจากกฎเหล่านั้น

ทำให้มันเรียบง่าย ทำตามนโยบายของบริษัทคุณ และขออนุญาตในการประชุมกับคนนอกและการสัมภาษณ์ ถ้าคุณต้องการเข้าใจอย่างแน่ชัดว่าข้อความถอดเสียงถูกจัดเก็บไว้ที่ไหนและจะลบมันอย่างไร คู่มือความเป็นส่วนตัว จะอธิบายรายละเอียดสำหรับเครื่องมือที่ใช้กันทั่วไป

คำถามที่พบบ่อย

ผมใช้ผู้ช่วย AI บน Google Meet โดยไม่ต้องใช้ส่วนขยายได้ไหม?

ได้ ผู้ช่วยแบบเดสก์ท็อปอย่าง Natively บันทึกเสียงระบบโดยไม่ขึ้นกับเบราว์เซอร์ ดังนั้นคุณไม่ต้องใช้ส่วนขยายของ Meet และไม่มีอะไรพังเมื่อ Google อัปเดตอินเทอร์เฟซ Meet

มันใช้งานได้กับ Google Meet บนเบราว์เซอร์ใดก็ได้ไหม?

ใช้ได้ เนื่องจากการบันทึกเกิดขึ้นที่ระดับระบบปฏิบัติการแทนที่จะอยู่ภายในแท็บ มันทำงานเหมือนกันไม่ว่าคุณจะรัน Meet บน Chrome เบราว์เซอร์ที่ใช้ Chromium ตัวอื่น หรือเว็บแอปของ Meet

คนอื่นในการประชุม Meet จะเห็นผู้ช่วยไหม?

ไม่เห็น ไม่มีบอทอยู่ในรายชื่อผู้เข้าร่วม และโอเวอร์เลย์ของ Natively จะยังซ่อนอยู่เมื่อแชร์หน้าจอ ดังนั้นสิ่งที่คุณเห็นจะอยู่แค่ฝั่งคุณของการประชุมเท่านั้น

มันแตกต่างจากบันทึก AI ในตัวของ Google Meet อย่างไร?

บันทึกของ Google สรุปการประชุมภายหลังภายใน Workspace Natively เพิ่มความช่วยเหลือสดระหว่างการประชุม คำตอบและการถอดเสียงแบบเรียลไทม์ และให้คุณประมวลผลต่อแบบโลคัลหรือด้วยคีย์ของคุณเองได้ แทนที่จะอยู่บนคลาวด์ของ Google

ลองใช้ในการประชุม Meet ครั้งต่อไปของคุณ

เลือกการประชุมที่ความเฉียบคมมีความสำคัญ และรันผู้ช่วยที่นั่นก่อน การสัมภาษณ์จริงหรือบทสนทนากับลูกค้าหนึ่งครั้งจะบอกคุณได้มากกว่าการประชุมซิงค์ภายในหนึ่งสัปดาห์

ถ้าคุณต้องการการถอดเสียงสดและคำตอบบน Google Meet โดยไม่มีบอทและไม่มีส่วนขยายที่เปราะบาง Natively ให้ทดลองใช้ฟรีด้วยคีย์ของคุณเองหรือโมเดลโลคัล ใช้บน Zoom ด้วยไหม? คู่มือ Zoom ครอบคลุมการตั้งค่านั้น