Are AI note-takers private?

Most are not. Tools like Otter, Fireflies, and Cluely send your meeting audio to cloud servers to transcribe and summarize it, so a copy of your conversation lives on third-party infrastructure. Only on-device tools like Natively keep audio fully private.

What does Otter or Fireflies do with my meeting audio?

They capture the audio, transmit it to their cloud servers, run speech-recognition and AI models on it, and store the transcript and summary in your account — subject to their retention policy and security.

Which AI note-taker is genuinely private?

Natively is, because it processes transcription and summarization entirely on your device via local Whisper and Ollama. Audio is never transmitted, no bot joins, and transcripts stay local for you to export or delete.

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Os tomadores de notas com IA são privados? O que fazem com o seu áudio

We explain what Otter, Fireflies, and Cluely actually do with your meeting audio — and how local, on-device note-taking keeps your conversations yours.

June 20, 20262 min read

A resposta curta

A maioria dos tomadores de notas com IA não é privada no sentido estrito: enviam o áudio das suas reuniões para servidores na nuvem para o transcrever e resumir. As suas palavras, os nomes dos participantes e o conteúdo discutido saem do seu dispositivo e são armazenados ou processados por uma empresa terceira. A única forma de garantir a privacidade é processar tudo localmente, no seu próprio dispositivo.

O que os tomadores de notas na nuvem fazem com o seu áudio

Para funcionar, um tomador de notas na nuvem tem de: capturar o áudio da reunião, transmiti-lo para os seus servidores, processá-lo através de modelos de reconhecimento de voz e de IA, e depois armazenar a transcrição e o resumo na sua conta. Isto significa que uma cópia da sua conversa reside na infraestrutura deles — sujeita à política de retenção, à segurança e à jurisdição deles.

Isto não os torna maliciosos — é uma arquitetura SaaS padrão. Mas significa que as suas conversas privadas são tecnicamente acessíveis fora do seu controlo.

Comparação de privacidade (2026)

Ferramenta	Processamento	Bot na chamada
Otter.ai	Nuvem	Sim
Fireflies.ai	Nuvem	Sim
Cluely	Nuvem	Não (sobreposição)
Natively	No dispositivo	Não (sobreposição)

O Cluely, tal como o Natively, utiliza uma sobreposição invisível em vez de um bot, mas continua a processar o áudio na nuvem. Para a análise completa, leia O Cluely é seguro?

Perguntas a fazer a qualquer tomador de notas com IA

O meu áudio sai do meu dispositivo? Se sim, para onde vai?
Durante quanto tempo são retidas as transcrições e posso eliminá-las?
Os meus dados são usados para treinar modelos?
Os outros participantes conseguem ver um bot ou um indicador de gravação?
Posso trabalhar completamente offline?

A alternativa genuinamente privada: processamento local

O Natively processa a transcrição e o resumo integralmente no seu dispositivo, através de Whisper e Ollama locais. O áudio nunca é transmitido, nenhum bot entra na chamada, e as transcrições são armazenadas localmente para que as possa exportar ou eliminar. Para reuniões sujeitas a NDA, negociações e chamadas confidenciais, esta é a única arquitetura que torna a palavra «privado» literalmente verdadeira.

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