I 7 migliori assistenti IA per riunioni nel 2026: testati e classificati

Come abbiamo valutato questi strumenti

Un assistente IA per riunioni è uno strumento che ascolta le tue chiamate, trascrive la conversazione e genera note, riepiloghi e punti d'azione. Abbiamo valutato i 7 strumenti principali del 2026 in base a cinque criteri: dove vengono elaborati i tuoi dati (in locale o nel cloud), il costo, l'assistenza in tempo reale durante la chiamata (non solo dopo), se un bot visibile si unisce alla chiamata, e il supporto offline.

La distinzione fondamentale: la maggior parte degli strumenti invia il tuo audio a server cloud e aggiunge un bot visibile alla chiamata. Natively è l'unico che elabora tutto sul dispositivo e funziona come una sovrapposizione invisibile piuttosto che come un partecipante alla chiamata.

🥇 #1: Natively — Il migliore per privacy e assistenza in tempo reale

Ideale per: Chiunque voglia note private e assistenza in tempo reale senza cloud e senza bot nella chiamata

Prezzo: Gratuito (Ollama) / BYOK / API Natively a partire da 8 $/mese

Natively è l'unico assistente per riunioni che elabora localmente la trascrizione audio, l'OCR dello schermo e l'inferenza del LLM. Nessun audio lascia il tuo dispositivo e nessun bot visibile si unisce alla chiamata — Natively funziona come una sovrapposizione nativa con una latenza inferiore a 500 ms. Aiuta anche durante la conversazione, non solo riassumendo dopo.

→ Scopri di più sull'assistente IA per riunioni Natively

🥈 #2: Otter.ai — Il migliore per la trascrizione di squadra

Prezzo: Gratuito (300 min/mese); Pro ~8,33–16,99 $/utente; Business ~20–30 $/utente (verifica i prezzi attuali)

Otter è un servizio di trascrizione cloud maturo, con un'app mobile curata e spazi di lavoro condivisi per i team. Eccelle nelle note dopo la chiamata. Svantaggi: elaborazione nel cloud, un limite di minuti nel piano gratuito e un bot Otter visibile nella chiamata. Se desideri un'alternativa a Otter con elaborazione locale, Natively è la scelta migliore.

🥉 #3: Fireflies.ai — Il migliore per le integrazioni CRM

Prezzo: Gratuito (400 min/team); Pro 10 $/posto/mese; Business 19 $/posto/mese (verifica i prezzi attuali)

Fireflies è uno strumento di appunti per team con integrazioni solide (CRM, flussi di lavoro) e un bot di nome Fred che partecipa alle chiamate per te. Svantaggi: cloud, prezzi per posto e un bot visibile. Guarda il confronto completo — Natively contro Fireflies.

#4: Cluely — Il migliore per i suggerimenti invisibili

Cluely offre una sovrapposizione invisibile per suggerimenti in tempo reale, ma elabora audio e schermo nel cloud. Questo genera traffico di rete ed esposizione della privacy. Leggi di più — Cluely è sicuro?

#5: Fathom — Il miglior tool gratuito di appunti su cloud

Fathom offre un generoso piano gratuito per registrare e riassumere chiamate Zoom/Meet/Teams. Resta basato sul cloud, con un bot nella chiamata e nessuna modalità locale.

#6: tl;dv — Il migliore per registrazione e condivisione

tl;dv si concentra sulla registrazione delle riunioni con momenti salienti con timestamp e una facile condivisione dei clip. Buono per i team asincroni, ma basato sul cloud e orientato alla post-elaborazione, senza assistenza in tempo reale.

#7: Granola — Il migliore per le note personali

Granola arricchisce i tuoi appunti personali con l'IA invece di far entrare un bot. È un approccio ordinato, ma l'elaborazione resta basata sul cloud e non c'è una modalità completamente offline.

Verdetto finale: quale assistente IA per riunioni dovresti usare?

Per chiunque tenga alla privacy, al costo e all'assistenza in tempo reale, Natively è chiaramente la scelta numero 1 — l'unico assistente per riunioni che mantiene il tuo audio sul dispositivo e ti aiuta dal vivo, durante la conversazione.