Are AI note-takers private?

Most are not. Tools like Otter, Fireflies, and Cluely send your meeting audio to cloud servers to transcribe and summarize it, so a copy of your conversation lives on third-party infrastructure. Only on-device tools like Natively keep audio fully private.

What does Otter or Fireflies do with my meeting audio?

They capture the audio, transmit it to their cloud servers, run speech-recognition and AI models on it, and store the transcript and summary in your account — subject to their retention policy and security.

Which AI note-taker is genuinely private?

Natively is, because it processes transcription and summarization entirely on your device via local Whisper and Ollama. Audio is never transmitted, no bot joins, and transcripts stay local for you to export or delete.

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I note-taker IA sono privati? Cosa fanno con il tuo audio

We explain what Otter, Fireflies, and Cluely actually do with your meeting audio — and how local, on-device note-taking keeps your conversations yours.

June 20, 20261 min read

La risposta breve

La maggior parte dei note-taker IA non è privata in senso stretto: inviano l'audio delle tue riunioni a server cloud per trascriverlo e riassumerlo. Le tue parole, i nomi dei partecipanti e i contenuti discussi lasciano il tuo dispositivo e vengono archiviati o elaborati da un'azienda terza. L'unico modo per garantire la privacy è elaborare tutto localmente, sul tuo dispositivo.

Cosa fanno i note-taker cloud con il tuo audio

Per funzionare, un note-taker cloud deve: catturare l'audio della riunione, trasmetterlo ai propri server, elaborarlo tramite modelli di riconoscimento vocale e IA, quindi archiviare la trascrizione e il riassunto nel tuo account. Ciò significa che una copia della tua conversazione risiede sulla loro infrastruttura — soggetta alla loro politica di conservazione, alla loro sicurezza e alla loro giurisdizione.

Questo non li rende malevoli — è un'architettura SaaS standard. Ma significa che le tue conversazioni private sono tecnicamente accessibili fuori dal tuo controllo.

Confronto sulla privacy (2026)

Strumento	Elaborazione	Bot nella chiamata
Otter.ai	Cloud	Sì
Fireflies.ai	Cloud	Sì
Cluely	Cloud	No (overlay)
Natively	Sul dispositivo	No (overlay)

Cluely, come Natively, usa un overlay invisibile invece di un bot, ma elabora comunque l'audio nel cloud. Per l'analisi completa, leggi Cluely è sicuro?

Domande da fare a qualsiasi note-taker IA

Il mio audio lascia il mio dispositivo? Se sì, dove va?
Per quanto tempo vengono conservate le trascrizioni, e posso eliminarle?
I miei dati vengono usati per addestrare modelli?
Gli altri partecipanti possono vedere un bot o un indicatore di registrazione?
Posso lavorare completamente offline?

L'alternativa davvero privata: l'elaborazione locale

Natively elabora trascrizione e riassunto interamente sul tuo dispositivo tramite Whisper e Ollama locali. L'audio non viene mai trasmesso, nessun bot si unisce, e le trascrizioni vengono archiviate localmente per essere esportate o eliminate da te. Per riunioni soggette a NDA, trattative e chiamate confidenziali, questa è l'unica architettura che rende la parola «privato» letteralmente vera.

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