7 beste AI-vergaderassistenten in 2026: getest en gerangschikt

Hoe we deze tools hebben beoordeeld

Een AI-vergaderassistent is een tool die naar je gesprekken luistert, het gesprek transcribeert en notities, samenvattingen en actiepunten genereert. We hebben de 7 toonaangevende tools van 2026 beoordeeld op vijf criteria: waar je gegevens worden verwerkt (lokaal vs cloud), kosten, realtime hulp tijdens het gesprek (niet alleen erna), of er een zichtbare bot aan het gesprek deelneemt, en ondersteuning voor offline gebruik.

Het belangrijkste verschil: de meeste tools sturen je audio naar cloudservers en voegen een zichtbare bot toe aan het gesprek. Natively is de enige die alles op het apparaat verwerkt en werkt als een onzichtbare overlay in plaats van als deelnemer aan het gesprek.

🥇 #1: Natively — Beste voor privacy & realtime hulp

Het beste voor: Iedereen die privénotities en realtime hulp wil zonder cloud en zonder bot in het gesprek

Prijs: Gratis (Ollama) / BYOK / Natively API vanaf $8/maand

Natively is de enige vergaderassistent die audiotranscriptie, scherm-OCR en LLM-inferentie volledig lokaal verwerkt. Er verlaat geen audio je apparaat, en er neemt geen zichtbare bot deel aan het gesprek — Natively draait als een native overlay met een latentie van minder dan 500ms. Het helpt je ook tijdens het gesprek, niet alleen achteraf met een samenvatting.

→ Meer informatie over de Natively AI-vergaderassistent

🥈 #2: Otter.ai — Beste voor teamtranscriptie

Prijs: Gratis (300 min/maand); Pro ~$8,33–16,99/gebruiker; Business ~$20–30/gebruiker (controleer actuele prijzen)

Otter is een volwassen clouddienst voor transcriptie, met een verfijnde mobiele app en gedeelde teamwerkruimtes. Het blinkt uit in notities na afloop. Nadelen: cloudverwerking, een minutenlimiet op het gratis plan en een zichtbare Otter-bot in het gesprek. Als je een alternatief voor Otter wilt met lokale verwerking, is Natively de beste keuze.

🥉 #3: Fireflies.ai — Beste voor CRM-integraties

Prijs: Gratis (400 min/team); Pro $10/gebruiker/maand; Business $19/gebruiker/maand (controleer actuele prijzen)

Fireflies is een notuleringstool voor teams met sterke integraties (CRM, workflows) en een bot genaamd Fred die gesprekken namens jou bijwoont. Nadelen: cloud, prijzen per gebruiker en een zichtbare bot. Bekijk de volledige vergelijking — Natively versus Fireflies.

#4: Cluely — Beste voor onzichtbare prompts

Cluely biedt een onzichtbare overlay voor realtime prompts, maar verwerkt audio en scherm in de cloud. Dit zorgt voor netwerkverkeer en privacyrisico's. Lees meer — Is Cluely veilig?

#5: Fathom — Beste gratis clouddienst voor notities

Fathom biedt een royaal gratis abonnement voor het opnemen en samenvatten van Zoom/Meet/Teams-gesprekken. Nog steeds cloudgebaseerd, met een bot in het gesprek en zonder lokale modus.

#6: tl;dv — Beste voor opnemen & delen

tl;dv richt zich op het opnemen van vergaderingen met tijdgestempelde hoogtepunten en eenvoudig delen van clips. Goed voor asynchrone teams, maar cloudgebaseerd en gericht op verwerking achteraf, zonder realtime hulp.

#7: Granola — Beste voor persoonlijke notities

Granola verbetert je eigen notities met AI in plaats van een bot te laten deelnemen. Het is een nette aanpak, maar de verwerking blijft cloudgebaseerd en er is geen volledig offline modus.

Eindoordeel: welke AI-vergaderassistent moet je gebruiken?

Voor iedereen die waarde hecht aan privacy, kosten en realtime hulp, is Natively duidelijk de nummer 1 — de enige vergaderassistent die je audio op het apparaat houdt en je live helpt, tijdens het gesprek.