Are AI note-takers private?

Most are not. Tools like Otter, Fireflies, and Cluely send your meeting audio to cloud servers to transcribe and summarize it, so a copy of your conversation lives on third-party infrastructure. Only on-device tools like Natively keep audio fully private.

What does Otter or Fireflies do with my meeting audio?

They capture the audio, transmit it to their cloud servers, run speech-recognition and AI models on it, and store the transcript and summary in your account — subject to their retention policy and security.

Which AI note-taker is genuinely private?

Natively is, because it processes transcription and summarization entirely on your device via local Whisper and Ollama. Audio is never transmitted, no bot joins, and transcripts stay local for you to export or delete.

BlogMeetings & Calls

Zijn AI-notitiehulpjes privé? Wat ze doen met je audio

We explain what Otter, Fireflies, and Cluely actually do with your meeting audio — and how local, on-device note-taking keeps your conversations yours.

June 20, 20261 min read

Het korte antwoord

De meeste AI-notitiehulpjes zijn niet privé in strikte zin: ze sturen de audio van je vergaderingen naar cloudservers om deze te transcriberen en samen te vatten. Je woorden, de namen van deelnemers en de besproken inhoud verlaten je apparaat en worden opgeslagen of verwerkt door een extern bedrijf. De enige manier om privacy te garanderen, is alles lokaal, op je eigen apparaat, te verwerken.

Wat cloud-notitiehulpjes doen met je audio

Om te functioneren, moet een cloud-notitiehulpje: de vergaderaudio opnemen, deze naar zijn servers sturen, verwerken via spraakherkenning- en AI-modellen, en vervolgens de transcriptie en samenvatting opslaan in je account. Dat betekent dat een kopie van je gesprek op hun infrastructuur leeft — onderworpen aan hun retentiebeleid, hun beveiliging en hun rechtsgebied.

Dat maakt ze niet kwaadaardig — het is standaard SaaS-architectuur. Maar het betekent wel dat je privégesprekken technisch toegankelijk zijn buiten jouw controle.

Privacyvergelijking (2026)

Tool	Verwerking	Bot in het gesprek
Otter.ai	Cloud	Ja
Fireflies.ai	Cloud	Ja
Cluely	Cloud	Nee (overlay)
Natively	Op het apparaat	Nee (overlay)

Cluely gebruikt, net als Natively, een onzichtbare overlay in plaats van een bot, maar verwerkt audio nog steeds in de cloud. Lees voor de volledige analyse Is Cluely veilig?

Vragen om elk AI-notitiehulpje te stellen

Verlaat mijn audio mijn apparaat? Zo ja, waar gaat het dan naartoe?
Hoe lang worden transcripties bewaard, en kan ik ze verwijderen?
Worden mijn gegevens gebruikt om modellen te trainen?
Kunnen andere deelnemers een bot of opname-indicator zien?
Kan ik volledig offline werken?

Het echt privé alternatief: lokale verwerking

Natively verwerkt transcriptie en samenvatting volledig op je eigen apparaat via lokale Whisper en Ollama. Audio wordt nooit verzonden, er sluit geen bot aan, en transcripties worden lokaal opgeslagen zodat jij ze kunt exporteren of verwijderen. Voor vergaderingen onder een NDA, onderhandelingen en vertrouwelijke gesprekken is dit de enige architectuur die het woord "privé" letterlijk waar maakt.

Posted about Natively? A post with 5,000 views earns you a month of Ultra, free.