Are AI note-takers private?

Most are not. Tools like Otter, Fireflies, and Cluely send your meeting audio to cloud servers to transcribe and summarize it, so a copy of your conversation lives on third-party infrastructure. Only on-device tools like Natively keep audio fully private.

What does Otter or Fireflies do with my meeting audio?

They capture the audio, transmit it to their cloud servers, run speech-recognition and AI models on it, and store the transcript and summary in your account — subject to their retention policy and security.

Which AI note-taker is genuinely private?

Natively is, because it processes transcription and summarization entirely on your device via local Whisper and Ollama. Audio is never transmitted, no bot joins, and transcripts stay local for you to export or delete.

BlogMeetings & Calls

Apakah Pencatat Rapat AI Itu Privat? Apa yang Mereka Lakukan dengan Audio Anda

We explain what Otter, Fireflies, and Cluely actually do with your meeting audio — and how local, on-device note-taking keeps your conversations yours.

June 20, 20261 min read

Jawaban Singkatnya

Sebagian besar pencatat rapat AI tidak privat dalam arti yang sesungguhnya: mereka mengirim audio rapat Anda ke server cloud untuk ditranskripsi dan diringkas. Kata-kata Anda, nama peserta, dan konten yang dibahas keluar dari perangkat Anda dan disimpan atau diproses oleh perusahaan pihak ketiga. Satu-satunya cara untuk menjamin privasi adalah memproses semuanya secara lokal, di perangkat Anda.

Apa yang Dilakukan Pencatat Rapat Cloud terhadap Audio Anda

Untuk dapat bekerja, pencatat rapat berbasis cloud harus: menangkap audio rapat, mengirimkannya ke servernya, menjalankannya melalui model pengenalan suara dan AI, lalu menyimpan transkrip dan ringkasan di akun Anda. Artinya, salinan percakapan Anda berada di infrastruktur mereka — tunduk pada kebijakan retensi, keamanan, dan jurisdiksi mereka.

Ini tidak membuat mereka berniat jahat — ini adalah arsitektur SaaS standar. Namun, ini berarti percakapan pribadi Anda secara teknis dapat diakses di luar kendali Anda.

Perbandingan Privasi (2026)

Alat	Pemrosesan	Bot di Panggilan
Otter.ai	Cloud	Ya
Fireflies.ai	Cloud	Ya
Cluely	Cloud	Tidak (overlay)
Natively	Di perangkat	Tidak (overlay)

Cluely, seperti Natively, menggunakan overlay tak terlihat alih-alih bot, tetapi tetap memproses audio di cloud. Untuk analisis lengkapnya, baca Apakah Cluely Aman?

Pertanyaan yang Harus Diajukan kepada Pencatat Rapat AI Apa Pun

Apakah audio saya keluar dari perangkat saya? Jika ya, ke mana perginya?
Berapa lama transkrip disimpan, dan dapatkah saya menghapusnya?
Apakah data saya digunakan untuk melatih model?
Dapatkah peserta lain melihat bot atau indikator perekaman?
Dapatkah saya bekerja sepenuhnya secara offline?

Alternatif yang Benar-Benar Privat: Pemrosesan Lokal

Natively memproses transkripsi dan ringkasan sepenuhnya di perangkat Anda melalui Whisper dan Ollama lokal. Audio tidak pernah ditransmisikan, tidak ada bot yang bergabung, dan transkrip disimpan secara lokal agar Anda dapat mengekspor atau menghapusnya. Untuk rapat yang terikat NDA, negosiasi, dan panggilan rahasia, ini adalah satu-satunya arsitektur yang membuat kata "privat" benar-benar sesuai kenyataan.

Posted about Natively? A post with 5,000 views earns you a month of Ultra, free.