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Microsoft Teams मीटिंग के लिए AI असिस्टेंट
How to add an AI assistant to Microsoft Teams for live transcription, real-time answers, and notes, alongside or instead of Copilot.
7 min read
Microsoft Teams मीटिंग में AI असिस्टेंट जोड़ने के दो तरीके हैं। आप अपने Microsoft 365 सब्सक्रिप्शन से जुड़ा बिल्ट-इन Copilot इस्तेमाल कर सकते हैं, या एक डेस्कटॉप असिस्टेंट चला सकते हैं जो सिस्टम ऑडियो कैप्चर करता है, आपके लाइसेंस से स्वतंत्र काम करता है, और पार्टिसिपेंट के रूप में कभी कॉल में जॉइन नहीं होता। Microsoft पर स्टैंडर्डाइज़ टीमों के लिए Copilot साफ तौर पर शुरुआती बिंदु है। जो कोई लाइव मदद, लाइसेंस-फ्री एक्सेस, या अपने ऑडियो को Microsoft के क्लाउड से बाहर रखना चाहता है, उसके लिए डेस्कटॉप रूट बेहतर फिट होता है।
मैं Natively का फाउंडर हूं, जो मीटिंग्स और इंटरव्यू के लिए एक ओपन-सोर्स (AGPL-3.0) डेस्कटॉप AI असिस्टेंट है। Teams वह प्लेटफॉर्म है जहां बिल्ट-इन ऑप्शन सबसे मजबूत है, इसलिए यह गाइड इस बारे में ईमानदार है कि Copilot कहां जीतता है और एक अलग असिस्टेंट अब भी कहां अपनी जगह बनाता है।
Microsoft Copilot सचमुच कहां अच्छा है
मैं यह दिखावा नहीं करूंगा कि Copilot कमजोर है। Microsoft 365 इस्तेमाल करने वाली कंपनी के भीतर, यह सबसे कम फ्रिक्शन वाला ऑप्शन है जो मौजूद है। यह मीटिंग को समराइज़ करता है, एक्शन आइटम्स को सामने लाता है, और उन डॉक्यूमेंट्स, चैट्स और कैलेंडर से कनेक्ट होता है जो पहले से ही आपके टेनेंट में मौजूद हैं। अगर आपके एडमिन ने इसे इनेबल किया है और आपकी पूरी टीम Microsoft पर है, तो इसे ऑन करना समझदारी भरा डिफॉल्ट चुनाव है और मैं आपको इससे रोकने की कोशिश नहीं करूंगा।
इसकी असली ताकत मैजिक नहीं, गवर्नेंस है। एंटरप्राइज़ IT को एडमिन कंट्रोल्स, आइडेंटिटी, कंप्लायंस बाउंड्री और डेटा रेसिडेंसी की चिंता होती है, और Copilot उन सवालों के जवाब उस सिस्टम के भीतर देता है जिसे ऑर्गनाइजेशन पहले से ही मैनेज करता है। यह एक बड़ी कंपनी के लिए बहुत वैल्यूएबल है, और यह ऐसी चीज है जिसे एक छोटा इंडिपेंडेंट टूल रेप्लिकेट नहीं कर सकता।
जहां एक अलग असिस्टेंट अब भी जीतता है
तीन कमियां मुझे Copilot के मौजूद होने पर भी एक डेस्कटॉप असिस्टेंट चलाते रहने के लिए प्रेरित करती हैं।
पहली है लाइसेंस की दीवार। Copilot एक पेड ऐड-ऑन के पीछे बंद है जो हर सीट के पास नहीं होता। अगर आप कॉन्ट्रैक्टर हैं, जॉब कैंडिडेट हैं, या किसी ऐसे प्लान पर हैं जिसमें यह शामिल नहीं है, तो उस कॉल पर Copilot बिल्कुल उपलब्ध नहीं है। एक डेस्कटॉप असिस्टेंट को इस बात की परवाह नहीं होती कि किसी के पास कौन सा Microsoft प्लान है, क्योंकि यह सिर्फ वही ऑडियो कैप्चर करता है जो आपकी अपनी मशीन प्ले कर रही है।
दूसरी है लाइव मोमेंट। ज्यादातर बिल्ट-इन टूल्स की तरह, Copilot रीकैप के इर्द-गिर्द बनाया गया है। यह आपको बताता है कि कॉल के बाद क्या हुआ। यह आपकी स्क्रीन पर बैठकर आपको जवाब नहीं दे रहा होता जबकि कोई जवाब का इंतजार कर रहा हो। अगर आपको जो वैल्यू चाहिए वह बातचीत के दौरान मदद है, तो वह एक अलग प्रोडक्ट है, और दोनों साथ-साथ चल सकते हैं।
तीसरी है डेटा कहां जाता है। Copilot आपके टेनेंट के कंट्रोल्स के तहत Microsoft के क्लाउड में प्रोसेस करता है, जो इंटरनल कॉल्स के लिए ठीक है और एक कॉन्फिडेंशियल इंटरव्यू या बाहरी नेगोशिएशन के लिए जस्टिफाई करना ज्यादा मुश्किल है। एक डेस्कटॉप असिस्टेंट जो लोकली या आपकी अपनी की के साथ चल सकता है, उस बातचीत को पूरी तरह से एक शेयर्ड क्लाउड से बाहर रखता है।
| सवाल | Microsoft Copilot | डेस्कटॉप असिस्टेंट (Natively) |
|---|---|---|
| क्या पेड लाइसेंस की जरूरत है? | हां, एक Microsoft 365 ऐड-ऑन | नहीं, किसी भी अकाउंट पर काम करता है |
| क्या यह कॉल के दौरान मदद करता है? | ज्यादातर बाद में एक रीकैप | स्क्रीन पर लाइव जवाब |
| ऑडियो कहां प्रोसेस होता है | Microsoft क्लाउड, आपका टेनेंट | लोकल, अपनी की के साथ, या मैनेज्ड |
| क्या यह Microsoft कॉल्स के बाहर काम करता है? | नहीं | हां, कोई भी डेस्कटॉप कॉल |
Teams पर Natively सेट करना
Teams के भीतर इंस्टॉल करने के लिए कुछ नहीं है और मांगने के लिए कोई एडमिन अप्रूवल नहीं है। आप Teams के साथ-साथ डेस्कटॉप ऐप चलाते हैं, और यह वह ऑडियो सुनता है जो आपकी मशीन पहले से प्रोड्यूस कर रही है, चाहे आप Teams डेस्कटॉप क्लाइंट इस्तेमाल करें या ब्राउजर में Teams।
मीटिंग से पहले Natively खोलें। अपने ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा मांगी गई वन-टाइम सिस्टम-ऑडियो परमिशन को अप्रूव करें। हमेशा की तरह Teams कॉल जॉइन करें। जब लोग बात करना शुरू करते हैं तो ट्रांसक्रिप्शन शुरू हो जाता है, और असिस्टेंट विंडो आपको दिखती रहती है जबकि आप जो भी स्क्रीन शेयर करते हैं उसमें छिपी रहती है। क्योंकि कैप्चर एक Rust-आधारित ऑडियो पाइपलाइन के साथ सिस्टम लेवल पर होता है, वही सेटअप बिना कुछ बदले Teams, Zoom, Meet, Slack और Webex पर काम करता है।
Teams-विशिष्ट एक बात। सख्त पॉलिसी वाले ऑर्गनाइजेशन में, मीटिंग रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्शन टेनेंट रूल्स और रीजनल कानून से गवर्न हो सकते हैं। किसी असिस्टेंट का दूसरे पार्टिसिपेंट्स के लिए इनविजिबल होना आपकी जिम्मेदारियों को नहीं बदलता, इसलिए कंपनी पॉलिसी फॉलो करें और जहां जरूरी हो, खासकर बाहरी कॉल्स पर, कंसेंट लें।
दोनों को एक-दूसरे से टकराए बिना चलाना
Copilot को एक डेस्कटॉप असिस्टेंट के मुकाबले खड़ा करना थोड़ा गलत है, क्योंकि सबसे प्रैक्टिकल सेटअप दोनों का इस्तेमाल करना है। वे प्रॉब्लम के अलग-अलग आधे हिस्सों को सॉल्व करते हैं और टकराते नहीं हैं।
एक इंटरनल Teams कॉल पर जहां हर कोई एक रिकॉर्ड की उम्मीद करता है, Copilot को वह शेयर्ड रीकैप बनाने दें जो मीटिंग नोट्स और कैलेंडर इवेंट में जाता है। यही वह आर्टिफैक्ट है जिसे टीम बाद में रेफर करेगी। इस बीच, डेस्कटॉप असिस्टेंट आपकी स्क्रीन पर उस लाइव लेयर के लिए बना रहता है जिसे सिर्फ आप देखते हैं: एक ऐसे सवाल का जवाब जिसकी आपने उम्मीद नहीं की थी, वह फॉलो-अप जो आप पूछना चाहते हैं, वह नंबर जो आपने आधा-अधूरा सुना। एक टीम की मेमोरी है, दूसरा उस पल में आपका सपोर्ट है।
क्योंकि डेस्कटॉप असिस्टेंट कॉल में जॉइन होने के बजाय सिस्टम ऑडियो कैप्चर करता है, Copilot को यह नहीं पता कि यह वहां है और रीकन्साइल करने के लिए कुछ नहीं है। आप दो बॉट्स नहीं चला रहे जो दोनों अपनी मौजूदगी का ऐलान करते हैं। आप एक ऑफिशियल रीकैप टूल और एक प्राइवेट असिस्टेंट चला रहे हैं, और दूसरे पार्टिसिपेंट्स को सिर्फ ऑफिशियल वाला ही दिखता है।
जब कैप्चर काम नहीं करता, और उसका फिक्स
Teams पर दो सेटअप अक्सर लोगों को उलझाते हैं, और अगर आपको पता हो कि क्या देखना है तो दोनों जल्दी फिक्स हो जाते हैं।
पहला है एक ट्रांसक्रिप्ट जो सिर्फ आपकी अपनी आवाज दिखाता है। इसका मतलब है कि असिस्टेंट के पास आपका माइक्रोफोन है लेकिन वह सिस्टम ऑडियो नहीं है जो दूसरे पार्टिसिपेंट्स को कैरी करता है। macOS पर यह लगभग हमेशा वह वन-टाइम स्क्रीन-एंड-ऑडियो परमिशन होती है जो अभी तक नहीं दी गई है; इसे सिस्टम सेटिंग्स में अप्रूव करें, असिस्टेंट को रीस्टार्ट करें, और दोनों साइड दिखने लगेंगी। किसी जरूरी कॉल के दौरान नहीं, बल्कि उससे पहले ही यह अच्छी तरह कर लें।
दूसरा है Teams कुछ कॉन्फिगरेशन में आपके ऑडियो डिवाइस का एक्सक्लूसिव कंट्रोल ले लेता है। अगर Teams कॉल कनेक्ट होने के पल में ही कैप्चर ड्रॉप हो जाता है, तो अपने सिस्टम आउटपुट को एक स्टैंडर्ड डिवाइस पर स्विच करना, जैसे आपके लैपटॉप स्पीकर्स या प्लेन वायर्ड हेडफोन, किसी वर्चुअल या कॉन्फरेंसिंग-स्पेसिफिक डिवाइस के बजाय, आमतौर पर इसे ठीक कर देता है। यह असिस्टेंट की कोई लिमिटेशन नहीं, एक रूटिंग की अजीबोगरीब बात है, और यह किसी भी टूल को प्रभावित करता है जो सिस्टम ऑडियो कैप्चर करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं Copilot के बिना Teams पर AI असिस्टेंट इस्तेमाल कर सकता हूं?
हां। Natively जैसा एक डेस्कटॉप असिस्टेंट Microsoft 365 से इंडिपेंडेंटली सिस्टम ऑडियो कैप्चर करता है, इसलिए आपको Copilot लाइसेंस के बिना और कॉल में किसी बॉट के जॉइन हुए बिना Teams पर ट्रांसक्रिप्शन और लाइव मदद मिलती है।
क्या यह Teams डेस्कटॉप ऐप और वेब वर्जन दोनों के साथ काम करता है?
दोनों के साथ। क्योंकि कैप्चर Teams के भीतर नहीं बल्कि ऑपरेटिंग-सिस्टम लेवल पर होता है, यह उसी तरह बिहेव करता है चाहे आप Teams डेस्कटॉप क्लाइंट चलाएं या ब्राउजर में Teams।
क्या Teams कॉल में मौजूद दूसरे लोग असिस्टेंट को देख पाएंगे?
नहीं। पार्टिसिपेंट लिस्ट में कोई बॉट नहीं होता, और Natively का ओवरले स्क्रीन शेयर से छिपा रहता है, इसलिए जो आप देखते हैं वह कॉल की सिर्फ आपकी साइड पर ही रहता है।
यह Microsoft Copilot से कैसे अलग है?
Copilot आपके Microsoft 365 लाइसेंस से जुड़ा है, Microsoft के क्लाउड में प्रोसेस करता है, और मुख्य रूप से कॉल के बाद समराइज़ करता है। Natively को किसी लाइसेंस की जरूरत नहीं, यह प्रोसेसिंग को लोकल या आपकी अपनी की के साथ रख सकता है, और कॉल के दौरान लाइव मदद करता है। दोनों साथ-साथ चल सकते हैं।
अपनी अगली Teams कॉल पर इसे आजमाएं
अगर Copilot आपके इंटरनल रीकैप्स को पहले से कवर करता है, तो उन कॉल्स पर एक डेस्कटॉप असिस्टेंट चलाएं जहां Copilot नहीं पहुंचता: एक एक्सटर्नल इंटरव्यू, एक कैंडिडेट स्क्रीन, एक क्लाइंट नेगोशिएशन जहां ऑडियो आपका ही रहना चाहिए। वहीं वह गैप सबसे साफ नजर आता है।
Natively आपकी अपनी की या एक लोकल मॉडल के साथ ट्राई करने के लिए फ्री है, और यह Teams, Zoom और Meet पर उसी तरह काम करता है। प्लेटफॉर्म्स के पार पूरी तस्वीर के लिए, AI मीटिंग असिस्टेंट्स की पूरी गाइड से शुरू करें।
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