Are AI note-takers private?

Most are not. Tools like Otter, Fireflies, and Cluely send your meeting audio to cloud servers to transcribe and summarize it, so a copy of your conversation lives on third-party infrastructure. Only on-device tools like Natively keep audio fully private.

What does Otter or Fireflies do with my meeting audio?

They capture the audio, transmit it to their cloud servers, run speech-recognition and AI models on it, and store the transcript and summary in your account — subject to their retention policy and security.

Which AI note-taker is genuinely private?

Natively is, because it processes transcription and summarization entirely on your device via local Whisper and Ollama. Audio is never transmitted, no bot joins, and transcripts stay local for you to export or delete.

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Sind KI-Notiztools privat? Was sie mit Ihrem Audio machen

We explain what Otter, Fireflies, and Cluely actually do with your meeting audio — and how local, on-device note-taking keeps your conversations yours.

June 20, 20261 min read

Die kurze Antwort

Die meisten KI-Notiztools sind im strengen Sinne nicht privat: Sie senden das Audio Ihrer Meetings an Cloud-Server, um es zu transkribieren und zusammenzufassen. Ihre Worte, die Namen der Teilnehmer und der besprochene Inhalt verlassen Ihr Gerät und werden von einem Drittunternehmen gespeichert oder verarbeitet. Die einzige Möglichkeit, Privatsphäre zu garantieren, besteht darin, alles lokal auf Ihrem Gerät zu verarbeiten.

Was Cloud-Notiztools mit Ihrem Audio machen

Um zu funktionieren, muss ein Cloud-Notiztool: das Meeting-Audio aufzeichnen, es an seine Server übertragen, es durch Spracherkennungs- und KI-Modelle laufen lassen und dann die Transkription und Zusammenfassung in Ihrem Konto speichern. Das bedeutet, eine Kopie Ihres Gesprächs liegt auf deren Infrastruktur – unterliegt deren Aufbewahrungsrichtlinie, deren Sicherheit und deren Rechtsprechung.

Das macht sie nicht böswillig – es ist eine Standard-SaaS-Architektur. Aber es bedeutet, dass Ihre privaten Gespräche technisch außerhalb Ihrer Kontrolle zugänglich sind.

Datenschutzvergleich (2026)

Tool	Verarbeitung	Bot im Gespräch
Otter.ai	Cloud	Ja
Fireflies.ai	Cloud	Ja
Cluely	Cloud	Nein (Overlay)
Natively	Auf dem Gerät	Nein (Overlay)

Cluely nutzt, wie Natively, ein unsichtbares Overlay statt eines Bots, verarbeitet das Audio aber trotzdem in der Cloud. Die vollständige Analyse finden Sie unter Ist Cluely sicher?

Fragen, die Sie jedem KI-Notiztool stellen sollten

Verlässt mein Audio mein Gerät? Wenn ja, wohin geht es?
Wie lange werden Transkripte aufbewahrt, und kann ich sie löschen?
Werden meine Daten zum Trainieren von Modellen verwendet?
Können andere Teilnehmer einen Bot oder eine Aufnahmeanzeige sehen?
Kann ich vollständig offline arbeiten?

Die wirklich private Alternative: lokale Verarbeitung

Natively verarbeitet Transkription und Zusammenfassung vollständig auf Ihrem Gerät über lokales Whisper und Ollama. Audio wird nie übertragen, kein Bot tritt bei, und Transkripte werden lokal gespeichert, damit Sie sie exportieren oder löschen können. Für Meetings unter einer Vertraulichkeitsvereinbarung, Verhandlungen und vertrauliche Anrufe ist dies die einzige Architektur, die „privat" wörtlich wahr macht.

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