KI-Assistent für Microsoft Teams-Meetings

Es gibt zwei Möglichkeiten, einem Microsoft Teams-Meeting einen KI-Assistenten hinzuzufügen. Sie können den integrierten Copilot nutzen, der an Ihr Microsoft-365-Abonnement gebunden ist, oder einen Desktop-Assistenten ausführen, der System-Audio erfasst, unabhängig von Ihrer Lizenz funktioniert und niemals als Teilnehmer dem Anruf beitritt. Für Teams, die auf Microsoft standardisiert sind, ist Copilot der naheliegende Startpunkt. Für alle, die Live-Hilfe, lizenzfreien Zugang oder ihr Audio außerhalb der Microsoft-Cloud wollen, passt der Desktop-Weg besser.

Ich bin der Gründer von Natively, einem Open-Source-(AGPL-3.0)-Desktop-KI-Assistenten für Meetings und Interviews. Teams ist die Plattform, auf der die integrierte Option am stärksten ist, daher ist dieser Leitfaden ehrlich darüber, wo Copilot gewinnt und wo ein separater Assistent sich trotzdem seinen Platz verdient.

Wo Microsoft Copilot wirklich gut ist

Ich werde nicht vorgeben, dass Copilot schwach ist. Innerhalb eines Microsoft-365-Unternehmens ist es die reibungsloseste Option, die es gibt. Es fasst das Meeting zusammen, zeigt Aufgaben auf und verbindet sich mit den Dokumenten, Chats und dem Kalender, die bereits in Ihrem Tenant liegen. Wenn Ihr Administrator es aktiviert hat und Ihr ganzes Team auf Microsoft setzt, ist das Einschalten der vernünftige Standard, und ich würde Ihnen nicht davon abraten.

Seine wahre Stärke ist Governance, nicht Magie. Enterprise-IT interessiert sich für Admin-Kontrollen, Identität, Compliance-Grenzen und Datenresidenz, und Copilot beantwortet diese Fragen innerhalb eines Systems, das die Organisation bereits verwaltet. Das ist für ein großes Unternehmen viel wert, und es ist etwas, das ein kleines unabhängiges Tool nicht nachbilden kann.

Wo ein separater Assistent trotzdem gewinnt

Drei Lücken sorgen dafür, dass ich auch dort einen Desktop-Assistenten laufen lasse, wo Copilot existiert.

Die erste ist die Lizenzmauer. Copilot ist hinter einem kostenpflichtigen Add-on verriegelt, das nicht jeder Sitzplatz hat. Wenn Sie Auftragnehmer, Bewerber sind oder einen Plan haben, der es nicht einschließt, ist Copilot bei diesem Anruf einfach nicht verfügbar. Ein Desktop-Assistent kümmert sich nicht darum, welchen Microsoft-Plan jemand hat, weil er das Audio erfasst, das Ihr eigener Rechner abspielt.

Die zweite ist der Live-Moment. Wie die meisten integrierten Tools ist Copilot um die Nachbesprechung herum gebaut. Er sagt Ihnen, was nach dem Anruf passiert ist. Er sitzt nicht auf Ihrem Bildschirm und liefert Ihnen eine Antwort, während jemand auf eine wartet. Wenn der Wert, den Sie wollen, Hilfe während des Gesprächs ist, ist das ein anderes Produkt, und die beiden können nebeneinander laufen.

Die dritte ist, wohin die Daten gehen. Copilot verarbeitet in der Microsoft-Cloud unter den Kontrollen Ihres Tenants, was für interne Anrufe in Ordnung ist und schwerer zu rechtfertigen ist für ein vertrauliches Interview oder eine externe Verhandlung. Ein Desktop-Assistent, der lokal oder mit Ihrem eigenen Schlüssel laufen kann, hält dieses Gespräch vollständig von einer gemeinsamen Cloud fern.

Natively bei Teams einrichten

Es gibt nichts innerhalb von Teams zu installieren und keine Admin-Genehmigung zu beantragen. Sie führen die Desktop-App neben Teams aus, und sie hört das Audio ab, das Ihr Computer bereits erzeugt, egal ob Sie den Teams-Desktop-Client oder Teams im Browser verwenden.

Öffnen Sie Natively vor dem Meeting. Genehmigen Sie die einmalige Berechtigung für System-Audio, die Ihr Betriebssystem anfordert. Treten Sie dem Teams-Anruf wie gewohnt bei. Die Transkription beginnt, wenn Personen sprechen, und das Assistentenfenster bleibt für Sie sichtbar, während es bei jedem geteilten Bildschirm verborgen bleibt. Da die Erfassung auf Systemebene mit einer Rust-basierten Audio-Pipeline erfolgt, funktioniert dieselbe Einrichtung bei Teams, Zoom, Meet, Slack und Webex, ohne dass Sie etwas ändern müssen.

Ein teamsspezifischer Hinweis. In Organisationen mit strengen Richtlinien können Meeting-Aufnahme und -Transkription durch Tenant-Regeln und regionales Recht geregelt sein. Dass ein Assistent für andere Teilnehmer unsichtbar ist, ändert nichts an Ihren Verpflichtungen, also befolgen Sie die Unternehmensrichtlinie und holen Sie Einwilligung ein, wo erforderlich, besonders bei externen Anrufen.

Beide laufen lassen, ohne sich gegenseitig zu stören

Copilot gegen einen Desktop-Assistenten auszuspielen ist etwas unehrlich, denn die praktischste Einrichtung ist beides. Sie lösen unterschiedliche Hälften des Problems und stehen nicht im Widerspruch.

Lassen Sie bei einem internen Teams-Anruf, bei dem alle eine Aufzeichnung erwarten, Copilot die gemeinsame Nachbesprechung erstellen, die in den Meeting-Notizen und dem Kalendertermin landet. Das ist das Artefakt, auf das sich das Team später bezieht. Währenddessen sitzt der Desktop-Assistent auf Ihrem Bildschirm für die Live-Ebene, die nur Sie sehen: die Antwort auf eine unerwartete Frage, die Rückfrage, die Sie stellen möchten, die Zahl, die Sie nur halb erfasst haben. Das eine ist das Gedächtnis des Teams, das andere ist Ihre Unterstützung im Moment.

Da der Desktop-Assistent System-Audio erfasst, statt dem Anruf beizutreten, weiß Copilot nicht, dass er da ist, und es gibt nichts abzugleichen. Sie führen nicht zwei Bots aus, die sich beide ankündigen. Sie führen ein offizielles Nachbesprechungstool und einen privaten Assistenten aus, und die anderen Teilnehmer sehen nur das offizielle.

Wenn die Erfassung nicht funktioniert, und die Lösung

Zwei Konfigurationen bringen Leute bei Teams ins Stolpern, und beide lassen sich schnell beheben, wenn Sie wissen, worauf Sie achten müssen.

Die erste ist ein Transkript, das nur Ihre eigene Stimme zeigt. Das bedeutet, der Assistent hat Ihr Mikrofon, aber nicht das System-Audio, das die anderen Teilnehmer trägt. Auf macOS ist das fast immer die einmalige Bildschirm- und Audio-Berechtigung, die noch nicht erteilt wurde; genehmigen Sie sie in den Systemeinstellungen, starten Sie den Assistenten neu, und beide Seiten erscheinen. Tun Sie dies rechtzeitig vor einem wichtigen Anruf, nicht während eines solchen.

Die zweite ist, dass Teams in manchen Konfigurationen exklusive Kontrolle über Ihr Audiogerät übernimmt. Wenn die Erfassung in dem Moment abbricht, in dem sich ein Teams-Anruf verbindet, hilft es meist, Ihre Systemausgabe auf ein Standardgerät umzustellen, Ihre Laptop-Lautsprecher oder einfache kabelgebundene Kopfhörer, statt ein virtuelles oder konferenzspezifisches Gerät. Das ist eine Routing-Eigenheit, keine Einschränkung des Assistenten, und betrifft jedes Tool, das System-Audio erfasst.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich einen KI-Assistenten bei Teams ohne Copilot verwenden?

Ja. Ein Desktop-Assistent wie Natively erfasst System-Audio unabhängig von Microsoft 365, sodass Sie Transkription und Live-Hilfe bei Teams ohne Copilot-Lizenz und ohne dass ein Bot dem Anruf beitritt erhalten.

Funktioniert es mit der Teams-Desktop-App und der Web-Version?

Beides. Da die Erfassung auf Betriebssystemebene statt innerhalb von Teams erfolgt, verhält es sich gleich, egal ob Sie den Teams-Desktop-Client oder Teams im Browser verwenden.

Sehen andere Personen im Teams-Anruf den Assistenten?

Nein. Es gibt keinen Bot in der Teilnehmerliste, und das Overlay von Natively bleibt bei der Bildschirmfreigabe verborgen, sodass das, was Sie sehen, auf Ihrer Seite des Anrufs bleibt.

Wie unterscheidet es sich von Microsoft Copilot?

Copilot ist an Ihre Microsoft-365-Lizenz gebunden, verarbeitet in der Microsoft-Cloud und fasst hauptsächlich nach dem Anruf zusammen. Natively benötigt keine Lizenz, kann die Verarbeitung lokal oder mit Ihrem eigenen Schlüssel halten und hilft live während des Anrufs. Die beiden können nebeneinander laufen.

Probieren Sie es bei Ihrem nächsten Teams-Anruf aus

Wenn Copilot Ihre internen Nachbesprechungen schon abdeckt, lassen Sie einen Desktop-Assistenten bei den Anrufen laufen, die Copilot nicht erreicht: ein externes Interview, ein Kandidaten-Screening, eine Kundenverhandlung, bei der das Audio Ihnen gehören sollte. Dort ist die Lücke am deutlichsten.

Natively ist kostenlos mit Ihrem eigenen Schlüssel oder einem lokalen Modell auszuprobieren, und es funktioniert auf Teams, Zoom und Meet auf die gleiche Weise. Für das vollständige Bild über alle Plattformen hinweg beginnen Sie mit dem vollständigen Leitfaden zu KI-Meeting-Assistenten.